Google Docs使用一年多记

今天看到当时第一次使用Google Docs的时间是2006年8月23日，2006年的时候，Google Docs还不属于Google，当时的名字还是Writely，当时还只有Docs、SpreadSheet两个应用，Google演示文档还没有发布。在一年多之前的时候，在线文档的应用远没有现在这么火爆，记得当时第一次看到Writely和使用Writely的时候，想到互联网给文本编辑所带来的影响确实很大。当时好像Writely宣扬的应用是如果几个作者合写剧本的话，就不需要使用Word文档传来传去，只需要大家同时上一个地址，同时修改文档就可以了。根据我的感觉，当时像Writely这种应用，还只是想到占领Office所忽略的市场，应该是根本没有想过居然有一天竟敢跟微软的Office叫板。但是经过一年多的发展，在线文档编辑的家族已经有了很多的新面孔，像EditGrid、ThinkFree，以及最近印度公司的LiveDocument，在线文档的家族可谓是蓬勃发展。有了在线的文档之后，很多原本在本地编辑环境下没有办法实现的情况可以轻松的实现，比如文档的实时共享，如果一篇文档公开的话，其他人就可以搜索到，有权限的话就可以进行编辑；还有一些实时信息的查询，例如，在Google的SpreadSheet中，只要输入一个函数，就可以实时查询某个公司，比如微软的股价，和该公司的市值、以及某个国家的国土面积和人口等等。这些信息并不是固化在程序中的，而是和互联网上的最新的信息实时同步，从而，文档就是一个信息源，可以从不同的地方检索信息，然后在文档中予以展现。

对于我来说，近一年以来，主要使用的还是Google Doc，就是写文档，写日志。我没有写博客的习惯，因为博客的编辑页面经常不如人意，比如说Blogger的博客文章编辑页面，输完了文章内容之后，还要输入验证码，而且编辑框的功能相对很少，非常不方便，所以如果没有Google Doc的话，我想我现在不可能在博客上发布那么多文章——将近200篇。现在，我的所有文章都是在Google Docs里面进行编辑的，统一的编辑界面使得文章的编辑变成一件非常舒服的事情，而文章的“自动保存”等功能也非常好用。写完文章之后，只要点一下“发布到博客”的功能，就可以把当前的文章直接发布到博客上去，所以，我的博客基本上我都没有管理和维护，都是通过Google Docs直接发布上去的。

相对于频繁使用的Google Doc来说，SpreadSheet的使用相当少，我不知道可以用来做什么，如果做一些图表的话，Excel要远方便得多，用SpreadSheet进行类似Excel的编辑还是太麻烦了。现在反回去再看看为什么使用Google Doc呢？因为不需要太多的格式设定，其实更多的情况下，Google Doc对我来说，有点类似一个联网的记事本的功能，如果要复杂的操作的话，还是使用Word要方便很多。

今年的大概是9月份，Google的在线演示Presetation发布了，国内外的IT杂志和媒体都大肆报道了一番。我使用了一下，到目前为止，使用Google Presetation的次数非常少——很简单，Google Presetation也是非常不实用，要在线的编辑一个演示文稿，估计比在PowerPoint里面编辑要多花非常多的功夫，而且做出来的效果也一定不会很理想，所以目前Google Presetation的改进空间还是很大的。比如说，可以在演示的文稿页面增加一些文本框控件，但是如果我希望将文本框通过箭头连接起来呢？Google Presetation并没有提供这些控件；而如果希望某一个控件以动画的形式进行展示呢？没有仔细看，应该也是没有，而且，如果有的话，相信也是很有问题。

而更大的问题是，目前像Google presetation短时间之内是没有办法商业化的，比如我需要给用户做一个非常重要的演示，如果用Google Presetation的话，那么万一网络出了问题，那么应该怎么办？而且即使网络没有问题，万一速度有问题，翻页的时间过长，该怎么办？所以说，像正式的演示，一定还是使用PowerPoint这种离线的、更加丰富的方式，而不可能使用Google Presetation这种在线的方式去做。当然，随着Google Presetation的不断完善，并且随着Google Gear的普及，相信一方面更加好用，另一方面可以支持离线模式，这样的话，商用的可能性就会增加一点。

有点想不到，使用Google Docs应用居然已经一年多了；更想不到的是，在线文档的市场有着如此广阔的前景和如此蓬勃的发展。到目前为止，互联网上的在线文档，仅我收到过邀请，或者是知道一些的，就已经有将近10个左右的，而这些应用各自都有其优点和主攻点，可以说在线文档的市场是百花齐放。在这种情形之下，微软也坐不住了，所以前一段微软好象是公布了一个计划，将推出Office的简体版和在线版，希望Office可以在互联网的时代能够分到一杯羹。

在很长一段时间之内，在线文档这种形式还很难在正式的商业场合里面见到，但是在协作领域，在线文档将会越来越有取代微软Office的趋势和可能。人们的兴趣也在不断的增加。